Hotel Reservation Manager

Życzenia specjalne na dzień

Dzisiaj

Śniadania 0

Pizza 0

Wszystkie życzenia 0

Rodzaj	Godzina	Ilość	Pokoje i liczba sztuk

Notatki do pokoi na wybrany dzień

Notatki z rezerwacji z przyjazdem, wyjazdem lub pobytem w tym dniu.

Pokój	Notatka z rezerwacji

Szybka dostępność

Od Do Liczba osób

Przyjazdy dzisiaj

Wyjazdy dzisiaj

Najbliższe rezerwacje

Serwis

Ustawienia aplikacji

Dostosuj hotel do swojego sposobu pracy. Zmiany zatwierdź przyciskiem „Zapisz ustawienia”.

Hotel i doba hotelowa

E-mail właściciela konta Początek doby hotelowej Koniec doby hotelowej

Te godziny będą domyślnie podstawiane w nowych rezerwacjach i wykorzystane w kalendarzu do pokazania dnia przyjazdu oraz wyjazdu jako połówek komórki.

Czasy czynności serwisowych

Sprzątanie ogólnemin

Wymiana ręcznikówmin

Pościel i łóżkomin

Kosmetyki i akcesoriamin

Barek pustymin

Innemin

Ceny dodatków do rezerwacji

Śniadanie — dorosły zł

Śniadanie — dziecko zł

Pizza — dorosły zł

Pizza — dziecko zł

Stawka za każde płatne zwierzę zł

Liczba zwierząt bez dodatkowej opłaty Opłata za zwierzę za każdą dobęWyłącz, aby naliczać ją jednorazowo za pobyt.

Podaj, ile zwierząt przyjmujesz bez dodatkowej opłaty. Stawka zostanie naliczona za każde zwierzę powyżej tej liczby. Po zaznaczeniu opcji dziennej kwota jest mnożona przez liczbę dób pobytu. Zmiana cen nie zmienia kwot zapisanych już dodatków ani nie przelicza istniejących rezerwacji.

Rozliczenie pobytu

Wysokość zaliczki % Opłata miejscowa za osobę za dobę zł

Zaliczka jest wyliczana od łącznej wartości pobytu. Samo wyliczenie nie oznacza jej jako opłaconej. Opłata miejscowa jest liczona: liczba osób x liczba dób x stawka.

Rabaty za dłuższy pobyt

Rabat dla pobytów powyżej dób Wysokość rabatu %

Przy ustawieniu 3 dób rabat zostanie naliczony od pobytu trwającego 4 doby. Wpisz 0 w dowolnym polu, aby wyłączyć rabat. Zmiana reguły nie przelicza zapisanych rezerwacji, dopóki nie zmienisz w nich terminu albo kwoty pobytu.

Lokalna kopia planów PDF

Automatyczna kopia planów PDFStatus kopii. Włącz ją wybierając folder przyciskiem poniżej.

Folder jest zapamiętywany tylko w tej przeglądarce. Na innym komputerze kopia nie uruchomi się bez ponownego wyboru folderu.

Kolory w kalendarzu

Rozmiar kafelków kalendarza

Powiększenie kafelków

Powiększenie obejmuje kafelki, godziny zameldowania i wymeldowania, przyciski statusu oraz ikony dodatków.

Ustawienia są zapisane

Zmiana hasła

Wybierz konto

Wybierz klienta, którego dane i ustawienia chcesz zmienić.

USTAWIENIA WYBRANEGO KONTA

Nowe konto

Nowe konto

Dane konta i dostęp

Konto aktywne

Zaawansowane zarządzanie danymi

Dane do umowy świadczenia usług

Uzupełnij dane klienta i warunki współpracy. Zapisz zmiany przed otwarciem podglądu umowy.

Dane firmy klienta

Pełna nazwa firmy / klienta Adres NIP REGON E-mail Telefon Osoba reprezentująca

Parametry są zapisywane osobno dla wybranego klienta. Na ich podstawie system przygotuje hotelową umowę, podgląd do ręcznej korekty oraz PDF.

Dane usługodawcy

Usługodawca – nazwa Usługodawca – adres Usługodawca – NIP Usługodawca – REGON Usługodawca – reprezentant Usługodawca – e-mail Usługodawca – telefon

Podpisanie i reprezentacja

Data podpisania Miejscowość podpisania Adres klienta do doręczeń Reprezentant klienta Podstawa umocowania

Osoba kontaktowa i uprawnienia

Osoba do bieżącego kontaktu Telefon osoby kontaktowej E-mail osoby kontaktowej Sprawy techniczne i organizacyjne Zamawianie usług odpłatnych Reprezentowanie klienta przy umowie Dotyczy zawarcia, zmiany i rozwiązania umowy oraz zmiany jej istotnych warunków. Limit jednego zamówienia netto (zł)

Zakres usługi i limit pokoi

Nazwa aplikacji i usługi Rodzaj działalności klienta Wybrany pakiet Adres aplikacji Dzień uruchomienia usługi Maksymalna liczba pokoi Opcjonalny wyższy pakiet Maksymalna liczba pokoi w wyższym pakiecie Cena netto wyższego pakietu Okres rozliczenia wyższego pakietu

Czas trwania i rozliczenia

Wariant czasu trwania Liczba miesięcy okresu początkowego Okres początkowy – od Okres początkowy – do Okres wypowiedzenia na czas nieokreślony Skutek wypowiedzenia Cena abonamentu netto (zł) Okres rozliczeniowy abonamentu Łączna cena netto za okres początkowy (zł) Sposób rozliczenia Inny sposób rozliczenia Termin płatności faktury (dni) Opłata wdrożeniowa netto (zł) Opłata wdrożeniowa słownie Opłata za ponowne uruchomienie netto (zł)

Wsparcie, przerwy i komunikacja

Dni wsparcia Kanały wsparcia Wsparcie od godziny Wsparcie do godziny Okno planowanych prac Wyprzedzenie informacji o przerwie (godz.) Prace techniczne od godziny Prace techniczne do godziny Awaria krytyczna – start diagnozy (godz.) Awaria krytyczna – przywrócenie/obejście (godz.) Wiadomości e-mail Ręczne wiadomości SMS z telefonu Automatyczne wiadomości SMS przez SMSAPI Obsługiwany dostawca bramki SMS Logowanie 2FA Reset hasła SMS Reset hasła e-mail

Usługi dodatkowe i stawki

Indywidualne prace rozwojowe Stawka prac rozwojowych netto Jednostka prac rozwojowych Dojazd netto (zł/km, w obie strony) Audyt RODO – stawka specjalisty IT netto Audyt RODO – mnożnik (%) Audyt RODO – stawka audytowa netto Audyt RODO – jednostka rozliczeniowa (min)

Dane, referencje i ustalenia

Zgoda na referencje i logotyp Miejsce przetwarzania danych Podstawa transferu poza EOG Backup i retencja Dodatkowe ustalenia indywidualne

Wdrożenie i konfiguracja — załącznik nr 1

Dla każdej pozycji wybierz TAK, NIE albo NID (nie dotyczy).

Konfiguracja podstawowa Dane firmy, dokumentów i materiałów Podstawowe dane ewidencji Konta użytkowników i uprawnienia Zakres danych początkowych Włączenie / wyłączenie funkcji Konfiguracja e-mail i SMS Integracja z usługą zewnętrzną Nazwa usługi / integracji Podstawowe szkolenie Liczba osób szkolenia Liczba godzin szkolenia

Historia wygenerowanych umów

Dokument	Data i rozmiar	Akcje
Brak dokumentów.

Zmiany dotyczą nowego konta

Katalogi dla wszystkich kont

Dodaj udogodnienia i usługi. Dostęp konkretnego klienta ustawisz w obszarze „Funkcje i widoki”.

Katalog udogodnień

Dodana pozycja pojawi się na liście powyżej i będzie mogła zostać włączona wybranym kontom.

Katalog dodatków do rezerwacji

Utwórz usługę, podaj cenę za jeden dzień lub jedną realizację, a następnie przypisz ją wybranym kontom powyżej.

Nowy dodatek

Pytaj o sposób rozliczenia i cenę dodatku Pytaj o godzinę realizacji dodatku

Nazwa dodatku Cena za dzień / realizację Domyślna godzina

Obrazek dodatku Opcjonalnie: PNG, JPG/JPEG lub WEBP, maks. 2 MB. System zapisze lekką ikonę WEBP 128 × 128 px. Podczas edycji brak nowego pliku zachowa bieżący obrazek. Dodatek aktywny

Logowanie

Życzenia specjalne na dzień

Szybka dostępność

Przyjazdy dzisiaj

Wyjazdy dzisiaj

Najbliższe rezerwacje

Pokoje

Rezerwacje

Goście

Blokady pokoi

Personel sprzątający

Do posprzątania teraz

Jutro

Beds24

Obiekty z Beds24

Mapowanie pokoi

Ustawienia aplikacji

Hotel i doba hotelowa

Czasy czynności serwisowych

Ceny pokoju według liczby osób

Ceny dodatków do rezerwacji

Rozliczenie pobytu

Rabaty za dłuższy pobyt

Lokalna kopia planów PDF

Kolory w kalendarzu

Rozmiar kafelków kalendarza

Zmiana hasła

Ustawienia administratora

Przekaż uwagi o systemie

Uwagi i odpowiedzi

Historia działań

Wybierz konto

Nowe konto

Dane konta i dostęp

Wyczyszczenie danych operacyjnych

Funkcje i widoki

Dostępne zakładki

Lista rezerwacji

Płatności i opłaty

Dostępne funkcje

▦ Pulpit — widoczne sekcje

☕ Pulpit — życzenia specjalne na dzień

Elementy okna rezerwacji

Ikony przy pokoju w kalendarzu

Zachowanie kalendarza

Połączone pokoje

Oceny i opinie

Elementy okna „Serwis dnia”

Udogodnienia dostępne dla konta

Dodatki do rezerwacji dostępne dla konta

Dane do umowy świadczenia usług

Ustawienia konta klienta

Uwagi wybranego klienta

Katalogi dla wszystkich kont

Katalog udogodnień

Katalog dodatków do rezerwacji

Nowy dodatek

Pulpit — widoczne sekcje

Pulpit — życzenia specjalne na dzień